Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30Stunden)
Referenznummer: 31033
Standort: Hamburg
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams Climate Adaptation im Bereich Resilience suchen wir Sie am Standort Hamburg als Team- und Projektassistenz (w/m/d).
Rollenverantwortung:

• Unterstützung der Projekt- und Teamleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
• Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten
• Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung im Kalkulationsprogramm (iTwo)
• Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
• Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
• Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung
• Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
• Kompetente und freundliche Betreuung der Kundinnen und Kolleginnen

Qualifikationen & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
• Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen

Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleginnen, Ihre Kundinnen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
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