Team Assistant (m/w/d)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team sowie die Standortleitung in Hamburg und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen durch eine sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung für effiziente Abläufe
• Die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren zentralen Aufgaben, wobei Sie stets auf eine ansprechende und professionelle Darstellung achten
• Als Team Assistant (m/w/d) verantworten Sie die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung von Bestellungen und Büromaterialien, wobei Sie stets einen Überblick über Budgets und Kosten behalten
• Die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung. Ihr freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen