Lichtpunkt e.V. sucht stellvertretende Leitung für Personalwesen und Qualitätsmanagement im Psychosozialen Zentrum für geflüchtete Menschen (m/w/d)
Wer wir sind
Lichtpunkt e.V. ist ein Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum in Hamburg Altona, das mit einem multimodalen und ganzheitlichen Ansatz traumatisierten und psychisch belasteten Geflüchteten Wege zurück in ein selbstbestimmtes und angstfreies Leben ermöglichen möchte.
Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Psychotherapeut*innen, Sozialarbeiter*innen, Fachärzt*innen und Sprachmittler*innen arbeitet trauma- und kultursensibel. Mit jährlich über 170 Klient*innen leistet Lichtpunkt einen wichtigen Beitrag zur psychosozialen Versorgung geflüchteter Menschen in Hamburg.
Wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als stellvertretende Leitung, die Personalverwaltung, kaufmännische Verantwortung und Qualitätsmanagement verbindet.
Ab September 2025
Teilzeit mit 20 Std./Woche
Zu den Aufgaben gehören
- Vertretung und Unterstützung der Personalbereichsleitung in strategischen und operativen Fragen
- Steuerung und Optimierung von Personalprozessen: Vertragswesen, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Unterstützung im Recruiting inkl. Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation + Auswahlverfahren
- Betreuung von Honorarkräften inkl. Vertragsgestaltung, Abrechnung und Dokumentation
- Diversity Management: Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds
- Vertretung und Unterstützung in der Finanzverwaltung: u.a. Buchhaltung, Kostenkontrolle und Mitwirkung bei der Budgetplanung, z.B. bei Förderanträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung statistischer Kennzahlen im Berichtswesen
- Fortlaufendes Qualitätsmanagement unserer gemeinnützigen Organisation, sowie Qualitätssicherung in administrativen Prozessen, inkl. Datenschutz
- Mitgestaltung der Gesundheitsförderung und Burnout-Prävention im Team
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Standards
Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil
- Studium in Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Personalwesen oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, im Verwaltungs- oder Finanzbereich -idealerweise im Non-Profit-/Sozialbereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Vertragswesen und in der Abrechnung von Personal- und Honorarkosten
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Kostenkontrolle und im Umgang mit Fördermitteln wünschenswert
Wir bieten
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen,
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und vielseitigen Aufgaben,
- kurze Wege, direkte Kommunikation,
- eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, bei flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Raum für eigene Ideen,
- regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und eine offene Feedbackkultur,
- gemeinsame Aktivitäten wie Teamtage oder Jahresausklang-Feiern.
Kontaktdaten
Miriam Kröner
Geschäftsführende Vorständin
Lichtpunkt | Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum e.V.
Präsident-Krahn-Straße 19
22765 Hamburg
Tel.: 040 - 76 48 16 84-3
www.lichtpunkt.org
Bemerkungen
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit dem Betreff „Stellvertretende Leitung“ per E-Mail an:
mitarbeit@lichtpunkt.org
Mitgesandte Dateianhänge sollten insgesamt nicht mehr als 5 MB umfassen.
