Stellendetails zu: Stellenangebot Verwaltungskraft

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungskraft (m,w,d)
19,5 Std./Woche
Die Arbeitsgemeinschaft selbstständiger Migranten e.V. (ASM) wurde 2007 von Unternehmerinnen und Unternehmern mit Migrationshintergrund gegründet und unterstützt seitdem Menschen beim Zugang in Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit. Existenzgründerinnen und -gründer begleiten wir auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Unser 28-köpfiges ASM-Team hat mehrheitlich eine Migrationsbiografie und berät neben Deutsch in zahlreichen Sprachen. Mit Informations- und Beratungstätigkeit erreichen wir jährlich mehr als 1.000 Menschen.
Zur Verstärkung unseres diversen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft, die mit Umsicht und Elan eigenständig und zuverlässig unseren Büroalltag organisiert. Mit ihrer freundlichen Art wird sie bei uns erste Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen sein und in vielen Bereichen projektübergreifend mitwirken. Mit ihrem Organisationstalent koordiniert sie interne Abläufe kompetent und zuverlässig, beantwortet Anfragen von Mitarbeitenden und Kunden.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der Büroorganisation und Administration
• Büroorganisation und der Qualifikation entsprechende eigenständige Bürotätigkeiten
• Organisation von Weiterleitungsprozessen an zuständige Stellen im Administrationsteam
• Annahme, Bündelung und Weiterleitung von Materialbestellungen, Bewirtungs- und Verbrauchsmaterial
• Regelmäßiger Check der allgemeinen und projektbezogenen sachlichen Ausstattung des Teams

Wir wünschen uns

• eine kaufmännische Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein strukturiertes, eigenständiges, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
• ein Organisationstalent, das Freude an der kollegialen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen hat
• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein umsichtiges und aufgeschlossenes Auftreten
• einen Sprach- und Schreibstil in Deutsch, der klar und verständlich ist

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung in das Arbeitsfeld
• eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung entsprechend der vorliegenden

Qualifikation

• flexible Arbeitszeiten in Präsenz
• ein kollegiales Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Innenstadt

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wirdangestrebt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als E-Mail bis zum 28.03.2026 an marion.wartumjan@asm-hh.de
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