Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche)

Ihre Tätigkeiten

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer
• Seminarbetreuung vor Ort (Begrüßung unserer Teilnehmer) bei unseren in Hamburg sowie im näheren Umland stattfindenden Seminaren
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Vielseitige Tätigkeit
• Familiäre Atmosphäre
• Schöne Büroräumlichkeiten