Sekretär*in Teilzeit (19,25 Std./Wo.), befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung

Sekretär*in Teilzeit (19,25 Std./Wo.), befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung

Veröffentlicht am 07.05.2025.
Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Eigenschaften

Arbeitsort:
Bei der Paul-Gerhardt-Kirche 2, 22761 Hamburg
Bundesland/Ausland:
Hamburg
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E-Mail, Post und Postversand)
• Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der Homepage)
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
• Allgemeine Verwaltung (Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten, Veranstaltungen)
• Kirchliches Meldewesen und Kirchenbuchführung
• Kassenwesen, Adressverwaltung, Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan), Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine verwaltungsfachliche oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt
• Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis Ende des Jahres mit der Option auf Verlängerung und sowohl auf Veränderung der Stundenzahl als auch des Tätigkeitsfeldes ab 2026,
• Einen barrierefreien angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg-Altona mit guten Verkehrsanbindungen
• Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
• Ein Team aus ambitionierten Haupt- und Ehrenamtlichen

Kontakt zum Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland
Frau Sandra Hanke
Telefon: 040 519000-411
E-Mail: Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de

Bewerbung

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Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de