Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000004938
Art der Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis: 18.08.2025
Unternehmensteil: Transplantationszentrum
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Das macht die Position aus
Das Universitäre Transplantations Centrum (UTC) betreut Patienten/innen vor und nach Transplantation von Herz, Lunge, Leber, Niere und Pankreas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die zentrale Sekretariatsfunktion an unserem Zentrum. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand des Universitären Transplantationszentrums in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen dabei eine Schlüsselrolle mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors des Universitären Transplantations Centrums
- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation des studentischen Unterrichts im Rahmen des Second Tracks Transplantationsmedizin
- Abrechnung im Rahmen der persönlichen KV Ermächtigung
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Abteilung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Dienstreisen, IT-Anträge, Zugangsberechtigungen, Beschaffungen)
- (etatmäßige) Drittmittelüberwachung
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Zuweiser:innen, Kooperationspartner:innen und Patient:innen
- Vertretung und kollegiale Unterstützung innerhalb des Sekretariatsteams aus viszeraler Transplantationschirurgie, Universitärem Transplantations Centrum und III. Med. Klinik
Diese Position ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Europasekretär:in, Fremdsprachenassistent:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Personalprozessen, Abrechnungen und Drittmittelverwaltung
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Aufgaben nicht nur abarbeitet, sondern die diese Position aktiv mitentwickelt, den Klinikalltag mitgestaltet und gerne Verantwortung übernimmt. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Frau Leonetta Kirchhoff-Yüksel // Frau Kimberly Horstmann
+49 (0) 40 7410 53908
direktionsassistenz-3.med@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.
