Sekretär*in (m/w/d)
Ab sofort Voll- und Teilzeit
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Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, zählt mit 261 (teil-)stationären Betten zu den größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).
- Ihr Profil
- Ihre Aufgaben
- Ihre Benefits
- Kultur
- Bewerbungsprozess
- Ansprechpartner
- FAQ
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
- Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
- Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Problemlösekompetenz
- Hohes Maß an Professionalität und Diskretion
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für die Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung
- Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen
- Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden
- Laminieren von Dokumenten für die Stationen
- Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
- Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
- Bearbeitung von Haftpflichtschäden
- Übernahme der Vertretung in administrativen Bereichen
Ihre Benefits
vermögenswirksame Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Shoppingvorteile
Bezahlung nach AVR
Betriebliche Altersvorsorge
Sportangebote
vergünstigte Medikamente
Kinder- und Ferienbetreuung
Jahressonderzahlung
Fort- & Weiterbildung
Fitnessstudios
Deutschland-Ticket Zuschuss
Kultur
Bei uns stehen das kranke Kind und seine Familie im Mittelpunkt. Wir handeln christlich, wertschätzend und verantwortungsbewusst. Wir fördern vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fachkompetenz und persönliche Entwicklung und bieten eine hochwertige, altersgerechte Versorgung unserer Patient:innen unter Einbeziehung der Familien. Jede Religion ist bei uns willkommen. Als lebendige Klinikgemeinschaft schätzen wir Respekt, offene Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung unserer sinnstiftenden Arbeit.
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1. Kontaktdaten
2. Unterlagen
3. Abschluss
4. Zusammenfassung
Kontaktdaten
Anrede * Herr Frau Divers Keine Angabe
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Titel Dr. Prof. Prof. Dr.
Wählen Sie optional Ihren Titel aus
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Telefonnummer
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Ansprechpartner
Personalleiter & Pflegedirektor
Markus Balters
FAQ
