Sekretär*in im Haus Mignon Kindergarten (m/w/d)

Haus Mignon e. V. fördert seit 50 Jahren Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen. Für die Verwaltungsaufgaben für Kindergarten und Kinderhaus an unserem Standort in Hamburg-Nienstedten suchen wir ab sofort eine SekretärIn (ca. 18 Std./Woche, Kernzeit 9 bis 12 Uhr, 4-Tage-Woche, Vergütung angelehnt an TV-L, Jobticket und zusätzliche Altersvorsorge) befristet bis zum 15.04.2026.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen unterschiedlichen Menschen in einem netten und interdisziplinären Team.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung und Entlastung der Leitungskräfte vom Kindergarten und Kinderhaus bei operativen und organisatorischen Aufgaben
· Aktenverwaltung, Datenablage, Archivierung
· Verwaltung und Abrechnung der Entgeltgutscheine
· Raumvermietung
· Postbearbeitung
· Telefon- und Schriftverkehr
· Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Beschaffungen aller Art

Voraussetzungen

· GuteUmfangreiche Kenntnisse im Sekretariatswesen bzw. eine entsprechende Ausbildung)
· Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
· Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Was wir bieten

· Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet
· Eine den Aufgaben angemessene tarifliche Vergütung angelehnt an TV-L in Verbindung mit umfangreichen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket
· Umfassende Einarbeitung
· Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
· Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Angemessene Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Nähere Informationen zu unserer Einrichtung und den verschiedenen Fachbereichen finden Sie unter www.haus-mignon.de.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bzw. Anfragen an ucke-binder@haus-mignon.de (bitte keine ZIP-Dateien) oder an unsere Postanschrift: Haus Mignon e. V., Felicitas Ucke-Binder, Sternstraße 106, 20357 Hamburg