Sekretärin (d/m/w) AIRBUS

Starten Sie als Sekretärin (d/m/w) in Finkenwerder und unterstützen Sie das Office Management im Tagesgeschäft mit Organisationstalent, Übersicht und einem sicheren Gespür für Prioritäten. In dieser Vollzeitstelle kombinieren Sie Assistenz, Sekretariat und administrative Koordination in einem internationalen Umfeld.

• Als Secretary Assistant (d/m/w) übernimmen Sie die Assistenz für den Head of FAL Completion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie steuern die Agenda, bereiten Besprechungen vor und nach und halten alle relevanten Informationen für Entscheidungen strukturiert zusammen.
• Zur Rolle gehören das Erstellen von Briefen, Memos, Präsentationen, Berichten und Team-Newslettern sowie die professionelle Aufbereitung von Unterlagen.
• Administrative Aufgaben wie Telefonmanagement, Zeitkoordination, interne Anfragen und die Erstellung von Jobanforderungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie organisieren die notwendige Team-Logistik, etwa Reisen, Post und die Verteilung von Dokumenten, und behalten auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Am Standort Finkenwerder arbeiten Sie eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen die interne Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen.
• Die Position passt zu Ihnen, wenn Sie als Assistenz, Sekretärin, Office Assistant oder Teamassistenz eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen.

Voraussetzungen

Für diese Position in Finkenwerder bringen Sie eine solide kaufmännische Basis mit und überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise. Auch mit ersten bis mehreren Jahren Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz können Sie hier gut einsteigen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und Google Workspace.
• Strukturiertes, selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professioneller Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen.
• Gute Deutschkenntnisse und versierte Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung im Projektumfeld ist von Vorteil, ebenso wie ein sicherer Blick für Prioritäten, Termine und Details.
• Work Hours: Vollzeit mit 35 Stunden pro Woche.
• Shift Schedules: geregelte Arbeitszeiten im Rahmen eines Vollzeitmodellen

Benefits

Für die Position in Finkenwerder erwarten Sie ein attraktives Gesamtpaket mit modernen Arbeitsbedingungen und einem zuverlässigen Rahmen für Ihren Arbeitsalltag. Dazu gehören sowohl finanzielle Vorteile als auch eine strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Jahresgehalt von
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Corporate benefits
• tarifliche Vergütung
• Structured onboarding in a supportive team