Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Elternverträge und Behördenabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Elternverträge und Behördenabwicklung (m/w/d)

• Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich

• Sie bearbeiten eigenständig Anträge, Verträge, Bescheide sowie abrechnungs- und behördenrelevante Vorgänge im Bereich Schule, Schulbegleitung, Kita und GBS.
• Sie pflegen und verwalten vertrags-, abrechnungs- und behördenrelevante Daten in den Verwaltungssystemen.
• Sie kommunizieren mit Eltern, Behörden sowie internen Fachbereichen.
• Sie unterstützen bei Rechnungsstellungen, behördlichen Abrechnungen sowie im Forderungsmanagement.
• Sie begleiten administrative Aufnahme-, Änderungs- und Kündigungsprozesse.
• Sie wirken an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie an der Weiterentwicklung von Dokumenten und Verwaltungssoftware mit.

Sie bringen mit

• eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus und aktive Mitgliedschaft in einer christlichen Gemeinde
• Interesse an administrativen Tätigkeiten im Bereich Schule, Kita und Ganztagsbetreuung (GBS) sowie idealerweise erste praktische Erfahrung in der Verwaltung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Sozialwesen oder vergleichbar
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung und kooperativem Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• vielfältige Möglichkeiten, das eigene Arbeitsumfeld selbst zu gestalten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein Kontingent für die ahfs Akademie
• Zuzahlungen zum ÖPNV-Ticket (Jobticket Premium)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben Sie noch Fragen?

Ich helfe Ihnen gerne weiter. Marie Prietz Personalabteilung bewerbung@ahfs.de Tel. 040 80 80 30 - 270