Das GIGA bietet im Verwaltungsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d).
Es handelt sich bei dieser Position um eine unbefristete Teilzeitstelle im Team der Verwaltung des GIGA, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRKG), des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie Vorgaben unterschiedlicher Drittmittelgeber.
- Abwicklung der Reisekostenabrechnung von wissenschaftlichen Gastaufenthalten
- Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
- Beratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen sowie zu Veranstaltungen
- Aufstellung von erstatteten Reisekosten, Tagegeldern und Übernachtungspauschalen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben, Merkblättern sowie bei Projektarbeiten der Reisekostenstelle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erste Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.
Unser Angebot
- Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekosten angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!
- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Interessante Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular (unter https://www.giga-hamburg.de/de/karriere) aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-25-06) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
German Institute for Global and Area Studies (GIGA)
Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany
E-Mail: jobs-25-06@giga-hamburg.de (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).
Das Auswahlverfahren beginnt am 18. August 2025.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website des GIGA (www.giga-hamburg.de) oder kontaktieren Sie Dr. Peter Peetz (E-Mail: peter.peetz@giga-hamburg.de, Tel.: +49 (0)40 - 428 25-516).
