Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Vollzeit (5 Tage/Woche, 35 - 40) - Hamburg - Handwerks- und Bauumfeld

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Hamburger Handwerksunternehmen und seit 1999 Spezialist auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten. Mit inzwischen 114 Mitarbeitenden arbeiten wir europaweit für Kunden aus Industrie und Hochbau. Verlässlich, bodenständig und immer miteinander - das ist unser Selbstverständnis.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Backoffice / Administration für folgende Tätigkeitsbereiche:

Deine Aufgaben

Projekt- und Kundenmanagement

• Du legst Projekte und Kunden an und regelmäßige Pflege, unterstützt bei Abrechnungen und kümmerst dich u.a. um Mindestlohnerklärungen
• Du überwachst die Aufmaß-Abfragen per Postfach und koordinierst diese effizient
• Du erstellst Ausgangsrechnungen

Compliance und Bescheinigungen

• Du prüfst Kundenbescheinigungen (u. a. Freistellung, Steuer) auf Gültigkeit und forderst fehlende Dokumente ein
• Du stellst sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden

Ausstattung und Logistik

• Du organisierst die Bestellung, Verteilung und Dokumentation von Arbeitskleidung
• Du führst klare Übersichten über alle Ausgaben

KFZ-Koordination und Rechnungsstellung

• Du bearbeitest KFZ-Angelegenheiten komplett von Anlage über Koordination bis Abrechnung

Das bringst du mit

Du organisiert gern, behältst den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen. Du arbeitest selbständig, zielorientiert, bist strukturiert und gestaltest proaktiv die Abläufe im Backoffice mit.

• Kaufmännische Ausbildung oder admin. Erfahrung
• Strukturierte Arbeitsweise
• MS 365 sicher
• Teamfähig, zuverlässig
• Erfahrung in Handwerk / Bau vorteilhaft

Das bieten wir

• Homeoffice nach Einarbeitung
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
• sicherer Job
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• gute Anbindung mit den Öffis

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!