Sachbearbeiter (m/w/d) - Dokumentenmanagement

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:

Sachbearbeiter (m/w/d) - Dokumentenmanagement

Wir bieten

• Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
• Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Extra zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten und verwalten von Bauunterlagen und Dokumenten, intern sowie in Abstimmung mit externen Schnittstellen, inklusive Terminverfolgung, Statuskontrolle und Reporting in IT-Systemen z. B. in Jira
• Überwachen von Fristen und kontinuierliches Aktualisieren des Dokumentenverzeichnisses
• Erstellen, übermitteln und Nachverfolgen von Abweichungsberichten zwischen Klassenvorschriften und projektspezifischen Bauanforderungen
• Unterstützen des Project Office durch koordinative, administrative und operative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence sowie Erfahrung mit Dokumentenverwaltungssystemen und ERP-Lösungen
• Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in neue Aufgaben

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.
COPLA Burg GmbH
Tel. 0203 739 979 90