Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Vertriebsinnendienst

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im operativen Vertriebsinnendienst

Details
Kennziffer:
OO-MK-GK-SB
Stellenangebot vom:
17.03.2026
Werk:
Hamburg

Standort

Hamburg
Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist als ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.
Zum Ausbau unseres Vertriebes mit Schwerpunkt Großkunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertriebsinnendienst am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben - kein Tag wie der andere:

• Die Unterstützung des Vertriebsteams als interne Kontaktperson für operative Belange der Großkunden.
• Die Bearbeitung von Aufgaben rund um Bestellung, Reklamation und Rechnungsstellung von Großkunden.
• Die kontinuierliche Pflege von individuellen Sortimenten und Konditionen in Abstimmung mit dem Vertriebsverantwortlichen.
• Die Abbildung und Pflege der systemrelevanten Strukturen der Großkunden.
• Die Erstellung und Bereitstellung von Berichten im Rahmen abgestimmter Berichtszyklen.
• Die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise durch Erstellung von Unterlagen und Angeboten.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger*innen mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du konntest bereits Erfahrungen im Vertrieb und/oder der Kundenbetreuung sammeln.
• Als Organisationstalent bist auch in der Lage Durchsetzungsvermögen zu zeigen.
• Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus und verfügst ggf. schon über Erfahrung im Umgang mit SAP-ERP (SD). Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sind für Deine Aufgabe erforderlich.
• Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Versandhandel mit Schwerpunkt Bürobedarf.

Was wir Dir bieten - und ja, das ist uns wichtig:

• 38,5h Woche (bei Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bike Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
• Professionelles, kollegiales Arbeitsklima

Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Karrieretool.
Die Vorstellungsgespräche werden zunächst per Teams durchgeführt. Abschließend gibt es ein finales Gespräch bei uns vor Ort.
Hast Du weitere Fragen? - Dann wende Dich an Tim Schröder unter recruiting@otto-office.com
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