Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

OTTO WULFF sucht Dich

Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Deine MISSION

• Du bist verantwortlich für die Objektbetreuung (Wohn- und Geschäftshäuser, Eigentumswohnungen), Ansprechpartner*in für Mieter*innen, Eigentümer*innen, Handwerker*innen, Behörden sowie Rechtsanwält*innen und wickelst die dazugehörige Korrespondenz und die Verwaltungsabläufe, sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig ab.
• Die Abwicklung und Vergabe von Verträgen sowie die Prüfung von Rechnungen werden von Dir koordiniert.
• Die Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen liegt in Deiner Hand, von der Beauftragung bis zur Abnahme.
• Bei den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen arbeitest Du eng mit unserer Abrechnungsabteilung zusammen, lieferst die objektbezogenen Grundlagen zu und begleitest die Klärung von Mieteranfragen und Widersprüchen.
• Im Forderungsmanagement stimmst Du Dich eng mit unserem Mahnwesen ab und bringst die objektseitigen Informationen und Entscheidungen ein.
• Die Durchsetzung von Mieterhöhungen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten liegt in Deiner Verantwortung.
• Bei der Budgetplanung und im Reporting an die Eigentümer*innen wirkst Du aktiv mit.

Dein PROFIL

• Du verfügst über eine Ausbildung zum*zur Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Immobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht bringst Du mit und wendest sie sicher in der Praxis an.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsprogrammen bist Du sicher im Umgang. Dabei wären Erfahrungen mit iX-Haus wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Der Besitz eines Führerscheins Klasse B rundet Dein Profil ab.

Deine BENEFITS

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 2 Tage die Woche mobil arbeiten.

Personalentwicklung

• Du erhältst die Möglichkeit Dich individuell weiterzubilden, in fachlicher und persönlicher Hinsicht.

Vergütung

• Wir bieten eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen. Zudem verfügt unser Betriebsgelände über ausreichend Parkplatzmöglichkeiten sowie ein firmeneigenes Bistro.

Unternehmenskultur

• Als inhabergeführtes Unternehmen ist uns der Wert Familie in jeder Hinsicht besonders wichtig und prägt bis heute unser Arbeitsklima - und das nicht nur mit Worten, sondern mit Taten: Wir passen gut aufeinander auf.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bei Fragen melde Dich gerne bei
Manja Zillken
040-73624-0