Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Was ist TA Triumph-Adler?
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.
Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine ausführliche Einarbeitung
• Wellhub-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
• Pluxee-Benefits-Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
• Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
• Bikeleasing
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum HVV Ticket

Was Sie erwartet

• Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Gutschriften
• Freigabe und Verbuchung von Lieferungen und Leistungen
• Abwicklung von Vertragsleistungen und Bestellungen
• Überprüfung Bestellvolumen von Vertragsleistungen
• Rechnungseingangsprüfungen
• Stammdatenpflege
• eingehende Garantieanträge prüfen (inkl. Rücksendung)
• Gutschriften erstellen, überprüfen und buchen
• Ersatzlieferung prüfen und freigeben
• Garantieantrag an Lieferant / Hersteller erstellen und einreichen
• Abwicklung von Sonderkompensationen
• Abwicklung der Rückholung von Toner im Bedarfsfall
• Überprüfung eingegangener Toner hinsichtlich der Eigentumsverhältnisse
• Verbuchung der rückzuführenden Toner auf Debitoren / Verträge und Vorräte
• Gutschrifterstellung für Toner gemäß Kundenvereinbarung

Wie Sie sich einbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Vertragswesen
• sicherer Umgang mit MS Office
• sicherer Umgang mit einem ERP-System hinsichtlich der Abwicklung von Aufträgen und deren Verbuchung
• Kenntnisse bzgl. Handels- und Steuerrecht

Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
TA Triumph-Adler GmbH
Deelbögenkamp 4c, Haus 5
22297 Hamburg
www.triumph-adler.de