Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Export (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein renommierter Markenhersteller aus dem Bereich der chemischen Verarbeitung mit Sitz im rechtsrheinischen Köln. Das Unternehmen hat ca. 50 Mitarbeitende und ist in einer krisensicheren Nische tätig, mittlerweile in der vierten Generation. Als Familienunternehmen bietet es eine spannende Perspektive für Kandidat*innen, die eine Tätigkeit in einem innovativen, zugleich aber werteorientierten Umfeld suchen. In der Branche genießt unser Kunde einen ausgezeichneten Ruf als unabhängiger und beweglicher Hersteller mit eigenem Entwicklungslabor und der Möglichkeit, auch kundenspezifische Aufträge in kleineren Mengen zu realisieren.
Im Zuge einer Alters-Nachfolge suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export. Die Position ist zentral im Unternehmen angesiedelt und bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Logistik. In einem kleinen Team kommt es dabei nicht nur auf die fachliche Qualifikation an, sondern auch auf eine passende Persönlichkeit und ein gutes Miteinander.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte mit Wechselwunsch und deutschlandweit mit 25 Standorten vertreten. Als Personalberatung begleiten wir Sie diskret und transparent durch den gesamten Prozess und stehen Ihnen als Sparringspartner zur Seite.

Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Koordination mit Außendienst, Kunden und internen Schnittstellen hinsichtlich Lieferterminen und Logistik
• Organisation und Abwicklung von Exportvorgängen inkl. Zollanmeldungen
• Erstellung von Frachtpapieren (Land- und Seetransporte)
• Pflege und Bearbeitung der Aufträge im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Perspektivisch Unterstützung bzw. Vertretung im Einkauf

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung/-abwicklung, idealerweise mit Exportbezug
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und/oder weitere europäische Sprache von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verbindlicher und kommunikativer Teamplayer

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket mit 12,8 Gehältern und betrieblicher Altersvorsorge
• 37.75 Std.-Woche (Haustarif/IG-Chemie) und 32 Urlaubstage
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und wachsenden Nische
• Attraktives Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Respekt
• Freiheit und Eigenverantwortung in der täglichen Tätigkeit
• Motiviertes, gut gelauntes Team
• Vielfältige Möglichkeiten, Ihr technisches Wissen und eigene Ideen einzubringen
• Gründliche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber im Vorfeld des Ruhestands
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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