Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.

Job description

• Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft
• Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen - Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind
• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden
• Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten
• Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Koordination der Aktivitäten am Empfang
• Koordination der Parkplätze
• Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
• Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
• Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.
• Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
• Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.
• Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben
• Aktualisierung von Logbüchern und Akten
• Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

Applicant's profile

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement-Sprachen: Deutsch und Englisch
• Bitte bewerbern Sie sich ausschließlich über unser Kontaktformular: