Referent:in Leitung Planung Hamburg/Hannover

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Leitung Planung Hamburg/Hannover (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Hamburg oder Hannover.

Deine Aufgaben

• Du bist für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung Planung für die Standorte Hamburg und Hannover in allen operativen und strategischen Belangen verantwortlich
• Als Organisationstalent übernimmst du eigenverantwortlich die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Dafür erstellst du komplexe Besprechungsunterlagen und Moderationsleitfäden unter Einbindung relevanter interner und externer Stakeholder:innen
• Du setzt Prioritäten und bist für die zeit- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenzen sowie von abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitsaufträgen verantwortlich
• Bei der Dokumentation und Erstellung von entscheidungsrelevanten Präsentationsunterlagen. Auswertungen, Statistiken und Konzepten hilfst du aktiv mit
• Des Weiteren behältst du Wiedervorlagen, Fristen sowie termin- und inhaltsrelevante Zuarbeiten im Blick und stellst die Qualität sicher
• Du bearbeitest Sonderthemen und bist für die selbstständige Recherche und Beschaffung relevanter Informationen sowie für die strukturierte Aufbereitung verantwortlich

Dein Profil

• Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als z. B. Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebswirt:in oder Wirtschaftsingenieur:in alternativ abgeschlossene gleichwertige berufliche Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder in vergleichbaren Positionen mit
• Deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Serviceorientierung bringst du gerne im beruflichen Alltag ein
• Dich zeichnet ein verbindliches Auftreten, eine hohe Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Vertraulichkeit aus
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Word, MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
• Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch und Englisch vorbildlich und präzise ausdrücken

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.