Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Veröffentlicht am 10.07.2025.
Hast Du Spaß daran, unseren Mitarbeiter:innen in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft zur Seite zu stehen und die Teams dabei zu begleiten, eine moderne Softwarelösung zu nutzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Spezialist:in für Arbeitszeitmanagement in Chemnitz bieten wir Dir die Möglichkeit, die Einführung der Software Ortec maßgeblich zu gestalten und innovative Ansätze im Bereich Arbeitszeitmanagement umzusetzen. Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Personaleinsatzplanung!

Eigenschaften

Arbeitsort:
Zeisigwaldstraße, Chemnitz
Bundesland/Ausland:
Sachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Projektarbeit: Als fachlicher Projektleiter:in bist du zusammen mit deinem Projektteam verantwortlich für die Einführung der Software Ortec in unserem Verbund. Später realisierst du eigenverantwortlich Teilprojekte im Bereich Arbeitszeitmanagement und begleitest gruppenweit als aktive:r Treiber:in und kompetente:r Unterstützer:in die Weiterentwicklung unseres Systems Ortec.
• Support und Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Standorte und Kolleg:innen bei allen Herausforderungen rund um das Zeitwirtschaftsumfeld und die Dienstplanung mit Ortec - Deine Impulse machen den Unterschied.
• Laufende Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse im Zeitwirtschaftsumfeld. Hier kannst Du Dein Ideenreichtum einsetzen, um digitale Lösungen voranzutreiben.
• Schulung und Enablement: Du konzipierst und führst eigenständig Systemschulungen durch, um Mitarbeitende bestmöglich in unseren Systemen und Prozessen rund um das Arbeitszeitmanagement und die Dienstplanung zu befähigen.
• Stammdatenpflege und -management: Du hältst die Fäden der Stammdaten in der Hand und pflegst sowie aktualisierst Personenstammdaten. Dabei stellst Du sicher, dass vertrags- und abrechnungsrelevante Besonderheiten adäquat abgebildet werden.
• Entwicklung und Anpassung: Du kannst deiner Kreativität freien Lauf lassen, indem du Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Wirtschaftlichkeit und der Wünsche der Beschäftigten kreierst
• Dienstplanadministration: Du stellst eine reibungslose und effiziente Dienstplanerstellung sicher.

Ihr Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium in einem für die Position relevanten Fachgebiet
• Du hast Berufserfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Gesundheitswesen
• Du besitzt solide Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und Planungsprozessen
• Du kannst Erfahrungen im Projektmanagement und Changemanagement nachweisen
• Du arbeitest selbständig und strukturiert
• Du verfügst über ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Du hast idealerweise Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages
• Du besitzt eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst dabei stets einen ausgeprägten Blick fürs Detail
• Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest zielgerichtet mit diversen Abteilungen und Standorten zusammen
• Du bist sicher im Umgang mit Dienstplanungssoftware und den gängigen Office-Produkten
• Du bringst vorzugsweise Kenntnisse im Controlling oder Personalcontrolling mit

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum, um aktiv und selbstständig die Transformation der HR-Abteilung nach vorne zu bringen
• Abwechslung durch die Möglichkeit an jedem Klinik-Standort zu hospitieren und wertvolle Einblicke in das operative Tagesgeschäft zu erhalten
• Teamspirit und ein kollegiales Arbeitsumfeld durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
• einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Sachsen
• 31 Urlaubstage
• Beihilfen und soziale Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderzuschläge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote (z. B. Sportkurse, Gesundheitstage, Massageangebote)
• Vergünstigungen durch Mitarbeiter:innenrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
• Dienstradleasing und E-Bike-Pool

Kontakt zum Arbeitgeber

AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH
Deutschland
Herr Andy Uhlig

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