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Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen. Für einen innovativen und wachstumsorientierten Mandanten suchen wir einen Strategischen Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei der Umsetzung strategischer Initiativen sowie bereichsübergreifender Projekte. Dabei übernimmst Du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Du analysierst komplexe Fragestellungen, koordinierst Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass strategische Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden. Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Initiativen - von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
  • Erstellung fundierter Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung effizienter Prozesse und Strukturen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Strategieterminen
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
  • Übernahme von Sonderprojekten mit hoher Eigenverantwortung
  • Nachverfolgung strategischer Maßnahmen sowie Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung in einer projektorientierten oder strategischen Funktion, beispielsweise im Consulting, Projektmanagement, Corporate Development oder Executive Office
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Idealerweise Kenntnisse in regulierten Branchen oder komplexen Dienstleistungsumfeldern

Deine Vorteile

  • Unbefristete Festanstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
  • Eigenverantwortliche Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Zusatzleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung

Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.
Business Unit Leiter, Interim Solutions & Executive Search | Renewables
Yaw Opoku Boateng
+49 30 516 958 3157
yaw.boateng@topstep.de
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Veröffentlicht am 06.08.2026

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