Operator (m/f/x) Operator (m/w/d)

Property Management Administrator (m/f/d) - Part-time (20-25 hours)Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) - in Teilzeit (20-25 Std)

Job Description:
Arbeitsbeschreibung:
Your Responsibilities:

• Independent preparation, entry, and generation of operating and utility cost statements (Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen) for our tenants
• Maintenance, updating, and management of tenant data as well as all relevant property master data
• Professional correspondence with utility companies, service providers, and tenants, as well as forwarding inquiries to contractors or relevant internal departments
• Obtaining, reviewing, and clearly archiving quotes, preparing property handover protocols, and managing incoming and outgoing mail
• Active support in ongoing projects and taking on additional areas of responsibility as needed

Your Profile

• Successfully completed commercial training (e.g., as a Real Estate Agent, Office Management Assistant) as well as several years of professional experience in property management-specifically in preparing utility cost statements
• Proficient with standard MS Office products, particularly very strong Excel skills for data analysis and calculations
• Strong organizational and communication skills, a structured way of working, as well as a high degree of reliability and team spirit
• Independent, solution-oriented approach and the ability to coordinate administrative processes efficiently

What We Offer

• Diverse tasks, individual development prospects, and the opportunity to take on responsibility
• Attractive compensation, coverage of the Deutschlandticket (public transport ticket), a monthly shopping voucher, and bike leasing (upon completion of the probationary period)
• An attractive workplace in modern office spaces, just a few minutes' walk from the Altonaer Balkon and the fish market, with excellent transport links and a view of the Elbe
• Language courses as well as free beverages
• A welcoming, appreciative, "Hanseatic" atmosphere and respectful collaboration within a supportive, friendly team
• Various team events, such as after-work gatherings and Christmas parties

We look forward to receiving your application-even without a cover letter! Please include your earliest possible start date and your salary expectations, preferably via our online portal.
The Deutsche-Afrika Linien / John T. Essberger Group is an inclusive employer. We welcome applications from a diverse range of candidates.
DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | application@rantzau.de | careers.rantzau.de

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
• Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietern sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
• Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute und Kenntnisse in Excel zur Datenanalyse und Berechnung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu koordinieren

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bikeleasing (nach Probezeit)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
• Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
• Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
• Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - auch ohne Anschreiben - mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Onlineportal.
Die Deutsche-Afrika Linie / John T. Essberger group ist ein integratives Unternehmen. Wir freuen uns über ein breites Spektrum an Bewerbern.
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