Projektkoordinator (w/m/d)

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Projektkoordinator (w/m/d) - ASB Connect

Hamburg, 20097 100_000322

• ASB Verwaltung
• In Teilzeit, 19 Std./Woche, befristet bis zum 31.10.2028
• Bezahlung nach Tarif (TV ASD)
• 01.11.2026
• Bewerbungsfrist: Laufend

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Das sind deine Aufgaben

Mit unserem ESF-Plus-Projekt „ASB Connect - Vernetzt. Erfahren. Gemeinsam Zukunft gestalten.“ entwickeln wir die interne Zusammenarbeit, Kommunikation und den Wissenstransfer beim ASB Hamburg weiter.
Im Mittelpunkt stehen die Vernetzung unserer Mitarbeitenden und die Stärkung des Austauschs zwischen Bereichen und Einrichtungen. Dazu gehören Austausch-, Netzwerk- und Qualifizierungsformate sowie die Weiterentwicklung digitaler Kommunikations- und Wissensstrukturen einschließlich einer zentralen Plattform für Information und Austausch. Ziel ist es, Wissen zugänglich zu machen und neue Formen der Zusammenarbeit nachhaltig in unserer Organisation zu verankern.
Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Projektförderung.

• Du entwickelst die Inhalte und Formate von ASB Connect gemeinsam mit der Projektleitung und den beteiligten Bereichen und gestaltest ihre konkrete Umsetzung mit.
• Du koordinierst Projektmaßnahmen und behältst Termine, Meilensteine und vereinbarte nächste Schritte im Blick.
• Du organisierst und begleitest Workshops, Qualifizierungen sowie Netzwerk- und Dialogformate.
• Du begleitest die Einführung einer digitalen Plattform für Information und Austausch sowie die damit verbundenen organisatorischen Abläufe.
• Du koordinierst die Qualifizierung und Begleitung von Ansprechpersonen aus den Einrichtungen und Bereichen, die das Projekt vor Ort unterstützen.
• Du unterstützt dabei, Kommunikationswege, Informationsflüsse, Schnittstellen und Zuständigkeiten gemeinsam mit den Beteiligten weiterzuentwickeln.
• Du stimmst die Umsetzung mit internen Bereichen und externen Beteiligten ab und sorgst für eine verlässliche Projektkommunikation.
• Du dokumentierst Ergebnisse, bereitest Projektstände verständlich auf und unterstützt die Datenerhebung für Monitoring und Evaluation.
• Du wirkst daran mit, erfolgreiche Ansätze dauerhaft in den Arbeitsalltag des ASB Hamburg zu übernehmen.

Das solltest du mitbringen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder einen vergleichbaren formalen Bildungsabschluss
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten
• Interesse an digitaler Zusammenarbeit, interner Kommunikation, Wissensmanagement und Organisationsentwicklung
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Workshops, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten und verschiedene Perspektiven zusammenzubringen
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Die Fähigkeit, komplexe Themen und Projektstände verständlich aufzubereiten und zuverlässig zu dokumentieren
• Eine verbindliche Arbeitsweise und den Überblick auch bei mehreren parallelen Themen

Das erwartet dich bei uns:

• Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Digitalisierung, Kommunikation und Organisationsentwicklung
• Gestaltungsspielraum bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Umsetzung der Projektmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Berufsgruppen des ASB Hamburg
• Die Möglichkeit, neue Formen der internen Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist und wo auch gerne mal gelacht wird
• Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Team
• Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)

Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

ASB Verwaltung

Du willst, dass deine Arbeit etwas bewirkt? In unserer Verwaltung gestaltest du die Abläufe, die unsere Teams optimal unterstützen und dafür sorgen, dass unsere Angebote zuverlässig umgesetzt werden. So trägst du indirekt dazu bei, Menschen in jeder Lebenslage bestmöglich zu unterstützen und leistest einen sinnstiftenden Beitrag.
Ob in der zentralen Verwaltung, einem unserer Ortsverbände oder einer unserer zahlreichen Einrichtungen im Stadtgebiet - bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Projektmanagement. Hier bringst du Prozesse voran, optimierst Abläufe und stellst sicher, dass unsere Teams effizient arbeiten können.
Werde Teil eines engagierten Teams, das im Hintergrund Großes bewegt und gemeinsam die Zukunft sozialer Dienstleistungen in Hamburg gestaltet.

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