Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)

Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz in Hamburg

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
• Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
• Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, zuordnen von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
• Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
• (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen
• Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie eine hohe EDV- und Zahlenaffinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
• Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab