Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die AWO AQtivus gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Hamburger AWO. Als junges Unternehmen arbeiten wir seit 2002 im Auftrag öffentlicher Stellen (z.B. Behörden, Jobcenter, Bundesämter und Bundesministerien) im Bereich der beruflichen und sozialen Integration vielfältiger Zielgruppen in Hamburg. So beraten, coachen und qualifizieren wir Arbeitssuchende, Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund oder Geflüchtete. Eine unserer Stärken ist unser interkulturelles Team und dessen Mehrsprachigkeit. Als zertifiziertes Unternehmen achten wir auf Qualität. Der Kunde oder die Kundin steht im Mittelpunkt unseres Tuns. Als Unterzeichner der “Charta der Vielfalt” bekennen wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld. Mehr unter www.aqtivus.de
Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert.
Für das Programm Hamburg Welcome Center (HWC) am Standort Süderstraße in Hamburg-Mitte suchen wir für die Projektverwaltung ab 01.01.2027 für 19,5 Stunden / Woche eine*n Mitarbeiter*in mit dem Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung, zunächst befristet auf 12 Monate.
Ihre Aufgabenbereiche

• projektspezifische Datenpflege
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektumsetzung und -auswertung
• Aktenpflege und Dokumentation
• schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen zwingend erforderlich: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Was bieten wir?

• Raum für Eigeninitiative und Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
• multiprofessionelles und internationales Team
• leistungsgerechte Entlohnung in Anlehnung an TV-L
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (Deutschlandticket)
• Urban Sports

Die Identifikation mit den Leitsätzen der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Mehr unter www.awo-hamburg.de.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen?
Fragen zur Stelle richten Sie gern an Renata O`Connell: Telefon: 040 - 28 4072 286
Interesse?
Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühesten Eintrittstermins sowie der Stellennummer 08-2026 bis zum 18.10.2026 an:
AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH
Adenauerallee 2 | 20097 Hamburg
cornelia.freude@awo-hamburg.de