PMO & Strategic Portfolio Management

PMO & Strategic Portfolio Management

Permanent employee, Full-time · Hamburg, Berlin

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Looking for an exciting challenge?

The mrge Group is in a phase of strong connection and transformation. The careful guidance and prioritization of our cross-organizational projects are essential factors for success. We are seeking a seasoned, structured, and communicative supportive leader to foster and coordinate our central Project Management Office (PMO).

Your Tasks:

Your core objective is to foster a clear, transparent Governance Structure, optimize portfolio prioritization, and ensure the successful and faithful implementation of all top initiatives. You serve as the central point of contact for the C-Level to ensure strategic alignment and transparency at all times.
Core Responsibilities
1. PMO Guidance and Portfolio Governance

• Portfolio Management: Ongoing guidance and careful prioritization of the entire strategic project portfolio to ensure the optimal allocation of resources toward the most important organizational goals.
• Fostering Governance: Shaping and implementing uniform Project Management Standards (methodology, templates, tools) for all cross-organizational projects.
• Process Guidance: Establishing clear program structures, processes, and regular alignment formats (e.g., Portfolio Reviews, Project Meetings) to ensure a smooth workflow.
• Steering Committee: Fostering, coordinating, and facilitating the Steering Committee (or comparable bodies) to ensure strategic guidance and decision-making at the highest level.

2. Stakeholder Management & C-Level Reporting

• C-Level Transparency: Preparing clear, decision-supportive, and regular reports (reporting) on the overall status of the portfolio, the risk situation, and necessary strategic choices for the C-Level.
• Effective Stakeholder Management: Collaborative communication, coordination, and alignment of all internal and external key stakeholders to create kinship and commitment for shared goals.
• Risk and Dependency Management: Thoughtful identification, assessment, and guided handling of dependencies and risks across the entire project portfolio.

3. Nurturing Success and Coaching

• Success Gauging: Shaping and overseeing Key Performance Indicators (KPIs) for the portfolio and individual projects to make the contribution to organizational success measurable.
• Resource Optimization: Monitoring resource utilization in the projects and providing strategic suggestions for optimizing resource allocation.
• Coaching: Offering support to individual Project Professionals and teams in applying the PMO standards and overcoming obstacles.

Your Profile

• A minimum of 5 years of seasoned professional experience in a guiding PMO, Program, or Project Management capacity, ideally with a focus on the management of a strategic portfolio.
• Demonstrated ability to foster and maintain reliable Program Governance structures (Steering Committees, centralized reporting).
• Exceptional communication, presentation, and facilitation skills at the C-Level. Understanding of how to clearly and kindly present complex matters tailored to the target community.
• High competence in Project and Portfolio Management methodologies (e.g., PMP, Prince2, or advanced Agile/Hybrid approaches).
• Deep understanding of shared business processes and the ability to translate strategic goals into concrete PMO guidelines and implementation plans.
• Fluent German and English communication ability, written and spoken.

What We Offer

• Collaboratively shape an innovative, growth-oriented, and international corporate group from the outset, embracing the opportunity to take on an essential key role.
• Take on significant responsibility and become an essential part of a like-minded team that wants to grow together.
• Benefit from the opportunity for high self-guidance and flexible working time models.
• Enjoy first-class social benefits: 30 days of paid leave, state-of-the-art technical equipment, an individual development plan, the SpenditCard (monthly budget of €50), and much more.
• Elevate your expertise, talents, and career to the next level by growing together with us and setting standards.

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About us

A global champion for Commerce Advertising with the vibrant energy of a start-up? A high-tech platform that’s fun to work with - for both employees and clients? A multi-location based company with flat hierarchies, run by an international, multilingual team? Yes, that’s us! At mrge, we connect publishers, advertisers, smart tools and formats to drive additional revenue. Now we are excited about connecting with you.
Are you ready to grow? Then join us on our mission to expand mrge and its entities digidip, shopping24 and Yieldkit through fresh ideas, great talent and true commitment. We’re looking forward to getting to know you!

Auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

PMO & Strategisches Portfoliomanagement

Die mrge Group befindet sich in einer Phase der starken Vernetzung und Transformation. Die effiziente Steuerung und Priorisierung unserer bereichsübergreifenden Projekte ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die unser zentrales Projektmanagement-Office (PMO) aufbaut und leitet.

Ihre Rolle

Als zentraler Programm-/Projektmanager (PMO) sind Sie die führende Instanz für die gesamte strategische Projektlandschaft des Unternehmens. Sie übernehmen die Verantwortung für die Definition, Steuerung und Überwachung aller kritischen cross-organisationalen Projekte.
Ihr zentrales Ziel ist es, eine klare, transparente Governance-Struktur zu etablieren, die Priorisierung im Portfolio zu optimieren und die erfolgreiche und stringente Umsetzung aller Top-Initiativen zu gewährleisten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zum C-Level, um jederzeit die strategische Ausrichtung und Transparenz sicherzustellen.

Deine Aufgaben

1. PMO-Leitung und Portfolio-Governance

• Portfoliomanagement: Laufende Steuerung und Priorisierung des gesamten strategischen Projektportfolios, um die optimale Allokation von Ressourcen auf die wichtigsten Unternehmensziele zu gewährleisten.
• Governance-Etablierung: Definition und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards (Methodik, Vorlagen, Tools) für alle bereichsübergreifenden Projekte.
• Prozess-Steuerung: Etablierung klarer Programmstrukturen, Prozesse und regelmäßiger Abstimmungsformate (z.B. Portfolio-Reviews, Projekt-Meetings), um einen reibungslosen Ablauf zu sichern.
• Steering Committee: Etablierung, Organisation und Moderation des Steering Committees (oder vergleichbarer Gremien) zur Sicherstellung der strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung auf oberster Ebene.

2. Stakeholder Management & C-Level Reporting

• Top-Management-Transparenz: Erstellung von präzisen, entscheidungsreifen und regelmäßigen Berichten (Reporting) über den Gesamtstatus des Portfolios, die Risikolage und die notwendigen strategischen Entscheidungen an das C-Level.
• Effektives Stakeholder Management: Aktive Kommunikation, Koordination und Alignment aller internen und externen Schlüssel-Stakeholder, um Akzeptanz und Commitment für gemeinsame Ziele zu schaffen.
• Risiko- und Abhängigkeitsmanagement: Proaktive Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Abhängigkeiten und Risiken über das gesamte Projekt-Portfolio hinweg.

3. Sicherung des Erfolgs und Coaching

• Erfolgsmessung: Definition und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) für das Portfolio und einzelne Projekte, um den Beitrag zum Unternehmenserfolg messbar zu machen.
• Ressourcen-Optimierung: Überwachung der Ressourcenauslastung in den Projekten und proaktive Vorschläge zur Optimierung der Ressourcenallokation.
• Coaching: Unterstützung der einzelnen Projektmanager und Teams bei der Anwendung der PMO-Standards und der Überwindung von Hindernissen.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden PMO-, Programm- oder Projektmanagement-Rolle, idealerweise mit Fokus auf das Management eines strategischen Portfolios.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Etablierung und Aufrechterhaltung robuster Programm-Governance-Strukturen (Steering Committees, zentralisiertes Berichtswesen).
• Exzellente Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten auf C-Level-Niveau. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte klar und zielgruppengerecht auf den Punkt zu bringen.
• Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. PMP, Prince2, oder fortgeschrittene Agile/Hybrid-Ansätze).
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete PMO-Richtlinien und Umsetzungspläne zu übersetzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What We Offer

• Gestalten Sie von Beginn an aktiv eine innovative, wachstumsorientierte und internationale Unternehmensgruppe mit und ergreifen Sie die Chance, eine unverzichtbare Schlüsselrolle einzunehmen.
• Übernehmen Sie signifikante Verantwortung und werden Sie ein integraler Bestandteil eines jungen, ambitionierten und gleichgesinnten Teams, das sich gemeinsam weiterentwickeln möchte.
• Profitieren Sie von der Möglichkeit zu höchster Selbstständigkeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Genießen Sie erstklassige soziale Zusatzleistungen: 30 Tage bezahlter Urlaub, modernste technische Ausstattung, ein individueller Entwicklungsplan, die SpenditCard (monatliches Budget von 50 €) und vieles mehr.
• Heben Sie Ihre Expertise, Talente und Karriere auf die nächste Ebene, indem Sie mit uns gemeinsam wachsen und Maßstäbe setzen.

Warum wir?

Konnten wir Sie überzeugen? Wir freuen uns auf die Prüfung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Alle Mitarbeitenden bei mrge genießen gleiche Karrierechancen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.
Bewerberinnen und Bewerber werden gleich behandelt und auf Basis ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und den Anforderungen des Unternehmens ausgewählt.
Wir wissen, dass Erfahrung und Kompetenzen durch die geleistete Arbeit entstehen und ausgebaut werden. Wir ermutigen Sie daher ausdrücklich, sich zu bewerben, auch wenn Ihr Profil die Anforderungen dieser Position nicht zu 100 % abdeckt.
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Über uns

A global champion for Commerce Advertising with the vibrant energy of a start-up? A high-tech platform that’s fun to work with - for both employees and clients? A multi-location based company with flat hierarchies, run by an international, multilingual team? Yes, that’s us! At mrge, we connect publishers, advertisers, smart tools and formats to drive additional revenue. Now we are excited about connecting with you.
Are you ready to grow? Then join us on our mission to expand the mrge Group and its entities digidip, shopping24 and Yieldkit through fresh ideas, great talent and true commitment. We’re looking forward to getting to know you!
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