Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung
- Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft
- Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente
- Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg
- Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint
- Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira
- Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Das Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
