Personalsachbearbeiter (w/m/d) Zeitwirtschaft & Reisekosten
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Personalsachbearbeiter/in Payroll (m/w/d) sind Sie u.a. für die qualitative Entgeltabrechnung sowie für unser Zeiterfassungssystem verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung.
Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 34 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung: Sie betreuen eigenständig unser Zeiterfassungssystem STARTIME2. Dabei übernehmen Sie die Anlage neuer Mitarbeitender, kontrollieren regelmäßig die erfassten Arbeitszeiten und kümmern sich um das Abwesenheitsmanagement. Sie sorgen dafür, dass alle Daten korrekt erfasst sind und unsere Prozesse reibungslos laufen.
- Beratung bei Zeitwirtschaft und Reisekosten: Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützen Sie bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und das Thema Reisekosten. Sie stehen beratend zur Seite - telefonisch, per E-Mail oder im direkten Austausch - und sorgen für Klarheit bei Regelungen und Prozessen.
- Schulung und Support: Sie planen und führen Schulungen zum Zeiterfassungssystem und zur Reisekostenabrechnung durch. Dabei vermitteln Sie praxisnahes Wissen - sowohl digital als auch persönlich vor Ort in unseren Centern. Ihr Ziel: Die Kolleg*innen sicher im Umgang mit den Systemen zu machen.
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung: Sie arbeiten aktiv in der Abwicklung von Dienstreisen über unser App-basiertes Tool Circula mit. Dabei prüfen Sie eingereichte Abrechnungen, begleiten die Genehmigungsprozesse und sorgen für eine zügige und korrekte Abwicklung der Reisekosten.
- Prozessoptimierung: Sie bringen sich engagiert in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekosten ein. Mit Ihrem Blick für Details und Verbesserungsmöglichkeiten tragen Sie dazu bei, unsere internen Prozesse effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung.
- Sie haben Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in der Personalsachbearbeitung, speziell in der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung sind von Vorteil.
- Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Grundkenntnisse in Outlook und der Arbeit mit Ticketsystemen.
- Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden?
Die Marke Mercedes-Benz steht für einen persönlichen Service auf professionellem Niveau. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur, Innovation und Eigeninitiative. Eine kollegiale Umgebung, in der wir alle mit Engagement und Professionalität am gleichen Ziel arbeiten - uns und unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen - ist für uns selbstverständlich.
Sofern Sie dies mit uns teilen, offen für Weiterentwicklungen sind und Freude an Veränderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
