Persönlicher Assistent / Executive Assistant (m/w/d) für einen Unternehmer und sein Family Office | internationale Reisen | ab sofort | Hamburg
Für einen international tätigen Hamburger Unternehmer und sein Family Office suchen wir ab sofort einen persönlichen Assistenten beziehungsweise Executive Assistant (m/w/d), der ihm und seiner Familie in allen Belangen zur Seite steht.
Sie arbeiten eng an der Seite des Inhabers und begleiten ihn auf nationalen und internationalen Reisen. Kein Tag gleicht dem anderen: Sie sorgen dafür, dass beruflich wie privat alles reibungslos läuft, egal wo er gerade ist. Die Position verlangt viel: langjährige Berufserfahrung, die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sowie hohe Verfügbarkeit und Verlässlichkeit. Genau das wird deutlich überdurchschnittlich honoriert. Wer die richtigen Fähigkeiten mitbringt, findet hier eine Stelle, wie es sie selten gibt.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des Inhabers in allen beruflichen und privaten Belangen
- Begleitung des Inhabers auf nationalen und internationalen Reisen sowie deren vollständige Organisation
- Kalender, Korrespondenz und Kommunikation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung der Familie in privaten Angelegenheiten
- Koordination von Hauspersonal und Dienstleistern an den verschiedenen Wohnsitzen
- Betreuung privater Zahlungen und Schnittstelle zum Family Office
- Diskrete Lösung aller Themen, die kurzfristig auf den Tisch kommen
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder Chief of Staff eines Unternehmers, Vorstands oder einer vermögenden Familie, gerne auch mit Hintergrund in der Luxushotellerie.
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind ein souveränes Organisationstalent und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Sie bringen Erfahrung darin mit, Verantwortung für Personal, Dienstleister und eigenständige Entscheidungen zu übernehmen.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten mit.
- Sie wohnen im Raum Hamburg oder sind bereit, nach Hamburg umzuziehen.
- Absolute Diskretion, Loyalität und erstklassige, überprüfbare Referenzen sind für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten gern im Hintergrund, sind aber nie unsichtbar: Sie denken mit, handeln eigenständig und wissen, was zu tun ist.
Wir bieten
- Ein Jahresgehalt ab 150.000,- Euro brutto; bei herausragender Qualifikation und Erfahrung ist deutlich mehr möglich
- Attraktive Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Reisen im In- und Ausland
- Eine Vertrauensstellung mit großer Nähe zum Inhaber und viel Eigenverantwortung
- Ein internationales Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Absolute Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess
Interesse?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung vertraulich per E-Mail an:
info@consulting-home-garden.de. Wir wahren Ihre Diskretion.
Ihre Bewerbung sollte enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit Foto
- Referenzen Ihrer letzten drei bis vier Arbeitgeber
- Ihre Kündigungsfrist
- Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt)
Nähere Informationen zur Position erhalten Sie anschließend im persönlichen Gespräch mit Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden).
