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Payroll Specialist (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen mit skandinavischen Wurzeln, das seit vielen Jahrzehnten erfolgreich wächst. In einer absolut krisensicheren und zukunftsorientierten Branche bietet er sichere Arbeitsplätze, eine wertebasierte Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Für die Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir nun einen Payroll Specialist (m/w/d), der mit Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und Engagement dazu beiträgt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung professionell und effizient zu gestalten. Darüber hinaus können Sie sich in weitere Sonderprojekte und HR - Prozesse einbringen. Somit erwartet Sie in dieser verantwortungsvollen Rolle ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen, das Stabilität, Nachhaltigkeit und Mitarbeiterorientierung miteinander verbindet.

Aufgaben

  • Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Krankenkassen Sozialversicherungsträgern etc.
  • Unterstützung bei Projekten und Prozessen zur Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Business Central von Vorteil aber KEIN Muss.
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Optimierungspotenziale aktiv mitzugestalten

Vorteile

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren, wachsenden Branche
  • Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil
  • Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Deutschlandticket als Mobilitätszuschuss
  • Jobrad und Bezuschussung von Wellnessangeboten

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  • Kein Anschreiben notwendig
  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen
  • Absolute Diskretion

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Niklas Lagemann
Personalberater, Bachelor of Social Work
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Veröffentlicht am 18.09.2025

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