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Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Teil- oder Vollzeit im Hybrid-Modell am Standort Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Gemeinsam treiben wir den digitalen Wandel voran!
Du bist organisiert, strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für ein dynamisches Team reibungslos zu gestalten?
Wir suchen ein engagiertes Teammitglied, das nicht nur administrative und organisatorische Themen übernimmt, sondern interne Abläufe mitdenkt und Prozesse verbessert.
Wenn Du Ownership lebst, gerne anpackst und, zuverlässig kommunizierst, bist Du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
- Organisation des Office-Alltags inkl. Koordination von Bürobedarf, Getränkebestellungen, Post, Ablage und allem, was im täglichen Betrieb anfällt
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abstimmung, Dokumentation und Unterstützung bei Reisekosten
- Belegmanagement und vorbereitende Buchführung inkl. Rechnungsablage und strukturierte Übergabe an unsere Steuerberatung
- Unterstützung bei Firmen und Kundenevents inkl. Vor- und Nachbereitung
- Pflege und Dokumentation administrativer Prozesse in unseren digitalen Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie bei organisatorischen Themen rund um Arbeitsplatz, Ausstattung und interne Abläufe
- Mitdenken und Optimieren von Office Prozessen, damit unser Arbeitsalltag einfacher, strukturierter und effizienter wird
Das bringst Du mit
- 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz o. ä.
- Hohe Sorgfalt und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an digitalen Tools und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Diskretion, Eigeninitiative und eine Hands on Mentalität
- Für Deine Flexibilität Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen. Für Deine Karriere Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven. Für Deinen Spirit Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld. Für Deinen Komfort Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke und Snacks im Büro sowie moderne Apple Hardware. Für Dein Lebensmodell Consulting mit geringer Reisetätigkeit, Work-Life-Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Werde Teil des Wandels und erlebe den aquilliance Spirit: Flexible Arbeitszeiten
- Hochmotiviertes, familiäres Team
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Katrin Gerdt
Senior Marketing und HR Managerin
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Wir passen zusammen?
Dann wird es Zeit einander kennenzulernen!
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive übersichtlich gegliedertem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Nennung Deiner Kündigungsfrist per E-Mail an:
hr@aquilliance.de
