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Office Manager (w/m/d) Anästhesie

Office Manager (w/m/d) Anästhesie

  • Asklepios Klinikum Harburg
  • Hamburg
  • Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 95.000 Patient:innen.
Wir suchen sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (w/m/d) für unser Sekretariat der Anästhesie
in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

  • Mitarbeit im entsprechenden Sekretariat sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
  • Eigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung etc.
  • Schnittstellenfunktion für die ärztlichen und pflegerischen Mitarbeiter:innen der Abteilung
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen
  • Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation, Postbearbeitung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen und Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Vorausschauendes, bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
  • Zielorientierung, Entwicklungsbereitschaft und Offenheit für Herausforderungen
  • Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsstärke
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Diana Petsch
Leitung Aufnahmemanagement/Officemanagement
Tel.: +49 40 1818 865829
E-Mail: d.petsch@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Asklepios Klinikum Harburg
Personalabteilung
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg

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Veröffentlicht am 01.05.2025

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