Office Manager (mIwId)

Office Manager (mIwId)

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (mIwId) in Teilzeit für 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Übernahme der Telefonzentrale
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
• Buchung und Nachbereitung von Reisen (Unterkünfte, Mietwagen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive der Organisation des Caterings; Führung der Besprechungsraumkalender
• Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges inklusiver des Versandes kleiner Warensendungen
• Verwaltung des Poolwagens und der Werkswohnungen
• Koordination externer Dienstleister und des Facility-Managements sowie die Kommunikation mit der Hausverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung z.B. im Bereich Frontdesk wünschenswert
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englischgrundkenntnisse
• Motivierter Teamplayer (mIwId)
• Organisationstalent (mIwId)

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage | Jahr
Notebook und Smartphone
Home-Office nach Absprache möglich
Steuerfreier Sachbezug - Ticket Plus® Karte von Edenred
JobRad
Corporate Benefits
Arbeitgeberzuschuss für einen Parkplatz oder Ihr HVV-Ticket
Kostenfreie Getränke
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