Office Manager (m/w/d)

Die Progedo Deutschland GmbH & Co KG ist eine deutschlandweit agierende Relocation-Agentur.
Als Relocation-Service unterstützen wir kleine, mittelständische und internationale Unternehmen und deren ausländische Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei dem Umzug nach und in Deutschland und den damit verbundenen bürokratischen und organisatorischen Schritten. Dies umfasst Visa-Formalitäten bis zur Erlangung einer Aufenthaltserlaubnis, die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, die Wohnungssuche, die Anmeldung in Schulen und Kindergärten, sowie auch die Beantragung von Kindergeld und die Eröffnung eines Bankkontos.
Wir suchen ab Februar 2024 einen Office Manager (w/m/d) für unser Büro in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere ausländischen KundInnen, indem Sie ihnen dabei helfen, ihre erste Unterkunft in Deutschland zu finden.
• Dabei übernehmen Sie auch das Vertragsmanagement der Mietobjekte und die Kommunikation mit den KundInnen, VermieterInnen und ArbeitgeberInnen.
• Sie koordinieren unsere freiberuflichen Mitarbeitenden bei der Unterstützung unserer KundInnen und sind Ansprechperson in den Belangen des Bereichs Relocation/Wohnungssuche.
• Sie übernehmen Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Aufträgen und die Informationsbeschaffung und

Ihr Profil

• Sie können gut auf Menschen zugehen und sind dabei empathisch und professionell.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Sie sind flexibel, aufmerksam und zuverlässig.
• Sie haben Interesse daran, mit Menschen aus anderen Kulturen zusammenzuarbeiten und möchten sie bei der Ankunft in Deutschland unterstützen.
• Sie beherrschen die gängigen Office Anwendungen Word und Excel.
• Sie besitzen einen PKW-Führerschein.
• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder dem Personalwesen sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

• Ein Arbeitsumfeld, das Freiheit und Autonomie bietet und in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden,
• Eine erfrischende und professionelle Atmosphäre in einem vielfältigen Team,
• Flexible Arbeitszeiten und eine hybride Home-Office Regelung,
• Zentrale Lage auf St. Pauli,
• Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
• Großzügige Beteiligung des Arbeitgebers an der betrieblichen Altersvorsorge.