Office Manager (m/w/d)

Mitarbeiter Property Backoffice / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Organisation und Vorbereitung von ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits
Verantwortung und Organisation des Tagesgeschäfts und der Einhaltung des Terminmanagements
Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung externer Dienstleister:innen über ein Ticketsystem
Koordination und Steuerung von internen Umzügen und Unterstützung bei
der Büromöblierung
Präsenz in Hamburg und umliegenden Standorten (während der Arbeitszeit)
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen

Anforderung

erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in der Hotellerie oder einem kaufmännischen oder technischen Beruf
mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
Erledigen von mehreren Aufgaben gleichzeitig und ein gutes technisches Verständnis
eigenverantwortliches Arbeiten und ein ausgeprägter Servicegedanke