Office Manager (m/w/d)

Dein Team

Als Office Manager bist du bei uns Teil des Herzstücks der Agentur: dem BackOffice. Dieses besteht aus fünf tollen Kolleginnen aus den Bereichen BackOffice, Buchhaltung, Controlling und Human Resources. Wir arbeiten als Team eng zusammen, treffen Entscheidungen gemeinsam und lernen dabei jeden Tag mit- und voneinander.
Unser BackOffice ist für Kollegen, Kunden und Lieferanten oft der erste Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen. Alle sollen sich jederzeit von uns kompetent betreut fühlen, deshalb bleiben wir auch in stürmischen Zeiten freundlich & gelassen.
Die Aufgaben im BackOffice sind vielfältig und wichtig: Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume - wir haben alles stets im Blick. Zudem sind wir für unser komplexes & anspruchsvolles Abrechnungswesen hauptverantwortlich, was einen Großteil deiner vielseitigen Aufgaben ausmachen wird.
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Deine Aufgaben

• Büro- und Arbeitsplatzorganisation
• Schnittstelle zu Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Empfangstätigkeit sowie Postbearbeitung und Raumorganisation
• Rechnungsstellung, -prüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten in der Agentursoftware
• Sicherstellung der digitalen Zeiterfassung
• Koordination von Bestellungen (Büromaterial, Catering)
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

Dein Profil

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Back Office oder in vergleichbarer Position
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Abrechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Empathie, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
• lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln

Deine Vorteile

• sympathisches Team und herausragendes Arbeitsklima
• unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich von Plusstunden
• variabler HomeOffice-Anteil
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeit für Innovationen
• höhenverstellbarer Schreibtisch
• moderne Hardware und Betriebssystem deiner Wahl
• Gesundheits- und Feel-Good-Management
• Agentur- & Mitarbeiterevents
• zentrale Lage in Alsternähe