Wir planen und bauen die Zukunft. Mit 150 Jahren Erfahrung vereinen wir Tradition und Innovation, um gebaute Lebensräume zu schaffen, die passgenau, klimaresilient und zukunftsweisend sind. Unsere Vision ist es, Konstruktionen zu entwickeln, die unsere Lebenswelten bereichern und Generationen überdauern.
Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen des Bauwesens - Das verstehen wir als unsere Aufgabe. Mit richtungsweisender Technologie, ressourceneffizienten Bauweisen und verantwortungsvoller Ingenieurbaukunst prägen wir die Baukultur von morgen. Kooperation ist unser Fundament. Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Projekte, die Funktionalität, Robustheit und Ästhetik nahtlos verbinden und einen wertschöpfenden Einfluss auf Umwelt und Gesellschaft haben.
Für unser Back Office & Front Desk Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Office Manager/-in (m/w/d)
Als Office Manager/-in bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sowie die Geschäftsführung in allen Belangen des täglichen Bürobetriebs. Du koordinierst unsere Werkstudierenden, behältst stets den Überblick und trägst mit einem offenen Ohr, einem freundlichen Auftreten und viel Engagement dazu bei, dass im Büro alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Büroorganisation sowie interne Projekte durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine pragmatische Herangehensweise und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen mit Sorgfalt, Weitblick und einem ausgeprägten Auge fürs Detail.
- Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Besprechungsräume und Termine und trägst so maßgeblich zu einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung bei.
- Du empfängst unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlen.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und behältst dabei stets den Überblick.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office, insbesondere Teams und Word
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen
- Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Unsere Büros haben eine hervorragende ÖPNV-Anbindung
- Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit direkten Entscheidungswegen und erfahrenen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
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Kontakt
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