Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche

Wir, die Nordlicht gGmbH, sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Wir unterstützen Schüler*innen in ihrem Schulalltag an Schulen in Hamburg und Schleswig-Holstein.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung (Bearbeitung von Rechnungen im System Symdok, Einholen und Überprüfen von Leistungsnachweisen, Abgleich mit Bewilligungen)
• Mahnwesen und Stornos (Bearbeitung, direkte Kommunikation mit Kostenträgern sowie interne Abstimmungen)
• Pflege von Stammdaten
• Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen (Ansprechpartnerin für Schulbegleitungen bei Fragen zu Stunden, Leistungsnachweisen und zur Arbeit mit dem Betriebsprogramm Symdok)

Ihr Profil

• Erfahrung in der Büro-/Verwaltungsarbeit wünschenswert
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insb. Excel- und idealerweise Symdok-Erfahrung)
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Std./Woche
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Arbeitsbeginn: ab sofort, Befristung endet nach einem Jahr.