Mitarbeiter*in Organisation & Verwaltung (w/m/d)

Der VfL93 sucht eine*n Mitarbeiter*in Organisation & Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in der Geschäftsstelle.

Der VfL93 Hamburg ist mit über 2.300 Mitgliedern ein traditionsreicher und lebendiger Breitensportverein in Hamburg-Winterhude. In mehr als 15 Sportarten bewegen sich bei uns Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit viel Freude, Gemeinschaft und Engagement. Ermöglicht wird dies durch ein starkes Team aus Ehrenamt, Geschäftsstelle und Trainer*innen. Damit die Geschäftsstelle bei den vielseitigen Anfragen und Aufgaben den Überblick behält, suchen wir ab sofort Unterstützung in unserer Geschäftsstelle.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team der Geschäftsstelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit den Kolleginnen sorgst du dafür, dass unsere Prozesse rund laufen, auch wenn es mal trubelig wird.

Zu deinen Aufgaben gehören

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Rezeptionsdienst
• Erstellung und Pflege von Listen, Vorlagen und Übersichten
• Ablage, Formularverwaltung und Datenaufbereitung
• Unterstützung beim Zuschusswesen und der Mitgliedsdokumentation
• Vorbereitung von Informationsmaterialien für Mitglieder und Interessierte
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute Bürokenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Vereinsarbeit (ehren- oder hauptamtlich) ist ein Plus
• Gute Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Teamgeist und Freude an sinnvoller, unterstützender Arbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Das erwartet dich

• Ein herzliches Team in einer lebendigen Geschäftsstelle
• Eine sinnvolle Tätigkeit im Sport- und Vereinsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vertragskonditionen angelehnt an den öffentlichen Dienst - inklusive 30 Tagen Urlaub bei einer 5 Tage-Woche

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@vfl93.de - mit kurzem Lebenslauf, ein paar Zeilen zu deiner Motivation sowie deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Mehr über uns findest du auf: www.vfl93.de