Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation für die Akademie Hamburg im PREVIER (Homeoffice möglich)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation für die Akademie Hamburg im PREVIER

Hamburg PREVIER
unbefristet
42.575 € - 46.605€
Abgeschlossene Ausbildung
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• In dieser Position sind Sie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Seminare verantwortlich: Fristgerechte Einladung aller Seminarteilnehmenden
• Bestückung der Seminarräume (Moderationskoffer, Flip - Chart, etc.)
• Erstellen von Informationspaketen für Dozierende (bzw. für Dozenten und Dozentinnen (m/w/d))

• Seminarbetreuung für in- / externe Seminarteilnehmende sowie Dozentinnen / Dozenten (m/w/d)
• Organisation externer Dienstleistungen (Exkursionen, Vorführungen, Gesundheitsangebote, Raumgestaltung)
• Allgemeine Administration Ansprechperson für Buchungsstellen
• Materialbeschaffung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z.B. als Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen oder vergleichbaren Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Marcel Dröger, Telefon +49 (2904) 9716-10, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.04.2026.
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