Stellenausschreibung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der GF & Veranstaltungsmanagement Vollzeit - ab sofort - Hamburg-Winterhude
Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem kleinen Team (6 Mitarbeitende).
- Erstellung, Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs - nach digitalem Diktat.
- Interne Koordination, Terminabstimmungen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Redaktion & Produktion des digitalen Verbandsnewsletters (14-tägig)
- Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen, teils nach digitalem Diktat, teils eigenständig nach festem Schema.
- Redaktionelle Zuarbeit, Layout nach Vorgaben, Endkontrolle und Versand.
- Termingerechte Organisation des gesamten Produktionsprozesses.
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Mitgliederveranstaltungen.
- Einladungswesen, Teilnehmermanagement sowie Koordination von Dienstleistern und Locations.
Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Reiseorganisation inkl. Buchungen und Abrechnungen.
- Vertrauliche Assistenzaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Anforderungen Fachliche Voraussetzungen
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Veranstaltungsbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, z. B. vorbereitende Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung.
Persönliche Kompetenzen
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsstärke.
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit langfristiger Perspektive.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle in Hamburg-Winterhude.
- Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Über den Arbeitgeber
Der Arbeitsplatz befindet sich in der gemeinsamen Geschäftsstelle des Norddeutschen Baugewerbeverbands e. V. (NBV) und der BauInnung Hamburg. Beide Organisationen vertreten die Interessen der mittelständischen Bauwirtschaft in Hamburg und der Region und unterstützen ihre Mitgliedsunternehmen in fachlichen, wirtschaftlichen und arbeitgeberbezogenen Fragen.
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