Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation Teilzeit (12 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Blankenese zum 15.10.2025 eine*n
Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Sülldorfer Kirchenweg 1, 22587 Hamburg

Ihre Aufgaben

• Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
• Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
• Teamassistenz

Das bringen Sie mit

• Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
• Montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
• Sie haben eine Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten
• Ein vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Kurze, verlässliche Abstimmungswege
• Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Deutschland