Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d) für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre
Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: befristet
Arbeitsort: Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg
Bewerbungsfrist: 07\. September 2025
Das sind Ihre Aufgaben
So arbeiten Sie bei uns:
*Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
*Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
*montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
Ihre zentralen Aufgaben:
*Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
*Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel
*Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)
*Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
*Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
*Teamassistenz
Das bringen Sie mit
*Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
*Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
*Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
*Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
*Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
*In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
*Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
Das bieten wir
*Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
*Eine sinnstiftende Tätigkeit
*Kurze, verlässliche Abstimmungswege
*Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz
*Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
*Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
Kontakt
Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein
Deutschland
sonja.niewoehner@diakonie-hhsh.de 040 558220 131
Bewerbung
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