Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

in Teilzeit 25 Stunden/Woche; Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Ab läufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)
• Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von Jugendlichen
• Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilneh menden und Eltern
• Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachange stellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen - insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
• Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
• Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen