Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

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Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Durch unsere wiederholt erfolgreiche Teilnahme an diversen europaweiten Ausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg, ist es uns gelungen, zu einem der größten städtischen Dienstleister für die Immobilienverwaltung in Hamburg zu werden.
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Aufgaben

• Du empfängst und begrüßt unsere Gäste stets freundlich und zuvorkommend - in der Wartezeit sorgst Du dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest alle Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartnern weiter
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du koordinierst und bereitest täglich die Meetingräume vor
• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und hast einen Überblick über Bestände an Getränken sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
• Weitere administrative Aufgaben ergänzen Deinen Aufgabenbereich

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale
• In hektischen Situationen behältst Du die Ruhe, den Überblick und Dein Lächeln
• Du überzeugst mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
• Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeitest Du strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du routiniert

Was Dich erwartet

• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• BGM - betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder Wellpass
• regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.,
• umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen

Du hast Interesse? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Schicke eine Mail mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Jana Brecht, bewerbung@gladigau-immobilien.de oder rufe uns an unter 040 / 36 90 8-50
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