Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr)
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, ab sofort eine*n
Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Bei der Apostelkirche, 20257 Hamburg
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
Sie haben die Motivation sich in einem multiprofessionellen Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:
- Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
- Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
- Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
- Verwaltung der Amtshandlungen
- Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
- Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
- Sie sind sicher im Umgang mit M365
- Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
- Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
- Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich
Das bieten wir Ihnen
- Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
- Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
- Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
- Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
- Agiles und digitales Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
- Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Deutschland
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de 040 519000-411
Bewerbung
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