Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Front Desk (Teilzeit 20 Std./Woche)
Hamburg
Teilzeit
Festanstellung
18.000 - 24.000 € pro Jahr
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Das erwartet dich
Du bist die erste Person, die man bei uns sieht - und genau das macht den Unterschied.
Du schaffst Struktur, Atmosphäre und ein Umfeld, in dem sich Team, Mandanten und Gäste sofort wohlfühlen. Zusammen in unserem Office-Management-Team denkst du mit, erkennst, was fehlt, bevor es auffällt, und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.
Deine Vorteile
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und das Team - persönlich, telefonisch und digital.
- Steuerung des Empfangs, Koordinierung von Terminen, Annehmen von Telefonaten und (Mit-) Verantwortung für einen reibungslosen Büro-Ablauf - von Post, Bestellungen und Ausstattung bis hin zur Wohlfühlatmosphäre
- Koordinierung von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) und dabei behältst du Qualität und Timing im Blick
- Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von internen Events und Schulungen
- Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter
Du bringst mit
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk - idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Ausgeprägter Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Empfangszeiten (Mo-Do 08:30-17:30 Uhr, Fr 08:30-16:00 Uhr), die Arbeitszeit wird auf Mo.- Fr. aufgeteilt
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV ist ein Plus
Über uns
Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung - digital, dynamisch und nachhaltig. Als eines der wachstumsstärksten Unternehmen unserer Branche treiben wir den Wandel voran. So sind wir Teil der B Corp Bewegung - die aktiv eine nachhaltige, soziale und faire Zukunft vorantreibt. Unsere Mandanten sind renommierte Namen aus der Start-up- und SaaS-Welt - Namen, die du zweifellos kennst und die auf unsere Expertise vertrauen. Mit inzwischen über 70 engagierten Mitarbeiter:innen in Hamburg, Berlin und Dresden setzen wir uns seit über einem Jahrzehnt für Fortschritt und Innovation ein. Als wertschätzender Arbeitgeber erkennen wir die Bedeutung von Sicherheit und Vielfalt am Arbeitsplatz an und bieten Karrieren, die einen Unterschied machen. Gemeinsam engagieren wir uns für unsere gesellschaftliche Verantwortung und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft - eine Verpflichtung, die tief in unserer Satzung verankert ist.
Komm zu uns und sei Teil eines Teams, das nicht nur in der Branche, sondern auch in Sachen Nachhaltigkeit und Verantwortung vorangeht.
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