Intro
War Child setzt sich für den Schutz, die Bildung und das psychische Wohlbefinden von Kindern in und aus Kriegs- und Krisengebieten ein. Mit wissenschaftlich geprüften, spielerischen und kreativen Methoden unterstützt die internationale Nichtregierungsorganisation die Kinder dabei, das Erlebte zu verarbeiten und macht sie stark für die Zukunft. War Child glaubt an die Widerstandskraft der Kinder und gibt ihnen die Kontrolle über ihr Leben zurück. Dabei leiten uns unsere Kernwerte: Inspiration, Kreativität, Wirkung und Offenheit. Weitere Informationen über War Child finden sich unter www.warchild.de .
Unsere aufstrebende Organisation mit Start-up-Atmosphäre hat ihren Sitz in Hamburg. Mit einem engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlichem Unterstützer*innen bauen wir War Child in Deutschland weiter auf und verankern es nachhaltig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Manager*in für institutionelle Partnerschaften
Ziel der Stelle
Als Expert*in für institutionelle Fördermittel in Deutschland übernimmst du eine spannende Rolle: Du bist für War Child Deutschland die erste eigenständige Manager*in, die für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu staatlichen Gebern (z. B. GIZ, BMZ) und Stiftungen sowie für die Einwerbung finanzieller Mittel für die Arbeit von War Child verantwortlich ist.
Während du als Teil des deutschen War Child-Teams Pionierarbeit leistest, bist du eingebunden in das internationale Team, welches seit vielen Jahren sehr erfolgreiche institutionelle Mittel einwirbt.
In deiner Rolle identifizierst du neue Fördermöglichkeiten, entwickelst gemeinsam mit Kolleg*innen aus Programmländern und der War Child Alliance überzeugende Förderanträge und betreust bestehende Förderbeziehungen.
Mit deinem strategischen Denken, Organisationstalent und Kommunikationsstärke trägst du wesentlich dazu bei, dass Förderungen und Projekte effektiv umgesetzt werden und Kinder und Jugendliche nachhaltig gestärkt werden.
Aufgaben
Folgende Tätigkeiten liegen in deinem Verantwortungsbereich:
1. Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu institutionellen Förderern, insbesondere zur GIZ und zu Stiftungen
2. Identifizierung neuer Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten für die Arbeit von War Child Deutschland und der War Child Alliance
3. Entwicklung und Koordination von qualitativ hochwertigen Förderanträgen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unseren Programmländern sowie der War Child Alliance
4. Verantwortung für das gesamte Fördermittelmanagement, Einhaltung aller Vertragsbedingungen und Geberrichtlinien
5. Sicherstellung, dass das nationale Programm mit den internationalen Standards und Qualitätsrichtlinien von War Child übereinstimmt
6. Enge Zusammenarbeit mit Office Manager, Finanzteam und internationalen Kolleg*innen zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Verträgen sowie zur fristgerechten und qualitativ hochwertigen Erstellung von Finanz- und Sachberichten
Unsere in Deutschland noch junge NGO bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für die Umsetzung deiner Ideen. Gleichzeitig kannst du von der Erfahrung und Wirkung der etablierten und global agierenden War Child Alliance profitieren.
Anforderungen
Wissen, Fähigkeiten und Eigenschaften für die Stelle
1. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der institutionellen Mittelakquise, im Aufbau und in der Pflege von Partnerschaften sowie in der Programmentwicklung
2. Fundierte Kenntnisse der deutschen Geberlandschaft, insbesondere staatlicher Akteure (z. B. BMZ, GIZ) und relevanter Stiftungen; ein starkes Netzwerk in diesen Bereichen ist von Vorteil
3. Ein starkes Netzwerk bei Organisationen wie GIZ und BMZ zu haben, ist ein Plus/von Vorteil
4. Erfahrung in der Entwicklung von überzeugenden Förderanträgen und Konzeptpapieren
5. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen auf unterschiedlichen Ebenen zu gestalten
6. Strategisches Denken, Eigeninitiative und ein strukturierter Arbeitsstil
7. Du bist erfahren im Projektmanagement und der Nutzung digitaler Tools zur Zusammenarbeit (wir nutzen u.a. Asana und Salesforce)
8. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
9. Du agierst flexibel, innovativ, kreativ und gelassen auf alle Herausforderungen, die es in einem Start-Up geben kann
10. Du übernimmst die Initiative, hast eine unternehmerische Einstellung und arbeitest selbstständig und selbstorganisiert
11. Du bist analytisch und inspirierend
12. Du hast Bereitschaft zu flexibler Gestaltung der Arbeitszeit (gelegentliche Abendveranstaltungen und gelegentliche Auslandsreisen)
13. Du identifizierst dich mit unserem Anliegen und freust dich auf Aufbauarbeit in unserer wachsenden Organisation
Benefits
Was wir bieten
1. Arbeiten in einem motivierten, dynamischen, kleinen Team mit einem Standort mitten in Hamburg;
2. Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb einer aufstrebenden Organisation
3. Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell möglich; ggf. auch Remote
4. Der Wunsch nach Weiterentwicklung wird explizit unterstützt
5. Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld
6. Eine Stelle mit 32-40 Wochenstunden (Vollzeit bevorzugt) und 30 Tagen Urlaub in Vollzeit
Bewerbungsprozess
Haben wir dein Interesse geweckt, ein Teil unseres Teams zu werden und War Child Deutschland gemeinsam nach vorne zu bringen?
Dann freuen wir uns sehr über deine digitalen Bewerbungsunterlagen! Du kannst sie im PDF-Format (max. Größe 8 MB) bis zum 09.11.2025 an Nienke Teunissen übermitteln: bewerbung@warchild.de
Wir freuen uns auf
1. deinen Lebenslauf
2. relevante Zeugnisse
3. deine Gehaltsvorstellung
4. ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, was dich besonders an der Stellenausschreibung interessiert und wo du deine Stärken in Bezug auf die Aufgabe siehst
Die Sicherheit und der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist zentral für War Child. War Child toleriert keinerlei Formen von Gewalt oder Missbrauch. Das Thema Kindesschutz wird in unserem Rekrutierungs- und Auswahlprozess proaktiv angesprochen.
