Leitung Einkauf (m/w/d)

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung eine neue

Leitung Einkauf (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet:
Willkommen im Team des BNITM, einem Institut mit persönlicher Atmosphäre und großem Gestaltungsspielraum. Als Leiter/in Einkauf überzeugen Sie uns mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Freude an Verhandlungen. Sie agieren an der Schnittstelle der speziellen Bedarfe eines Forschungsinstituts und der rechtskonformen Umsetzung unserer Beschaffung. Ihr Weg: eine strategische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on, mit motivierendem Führungsstil.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Einkaufs und eines Teams von voraussichtlich vier bis fünf Kollegen und Kolleginnen
• Selbstständige Durchführung, Organisation und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowohl für die Forschung und Lehre als auch für den Verwaltungsbereich unter Anwendung der elektronischen Einkaufs- und Buchhaltungssysteme des BNITM (MACH M1)
• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Forschung sowie selbstständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Waren und Leistungen der Administration und der Infrastruktur
• Optimieren und Digitalisieren von Einkaufsprozessen nach den vergaberechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Verhandeln bei Vergaben im Rahmen der Verhandlungsvergabe nach § 8 UVgO
• Ausbildung und Anleitung von Aushilfen und Praktikanten und Praktikantinnen

Ihr Profil

• Abschluss eines (Fach-)Hochschulstudiums mit Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaft oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Einkauf
• Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kennnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht, in der Anwendung einschlägiger Einkaufssoftware (idealerweise MACH M1), in der Warenwirtschaft von wissenschaftlichem Bedarf, im Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV), in der Anwendung von MS-Office Programmen

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) nach Entgeltgruppe 11.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 03.06.2025 bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort “Leitung Einkauf“postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung (, Tel. 040/285380-313).
Auskünfte zu weiteren Arbeitsinhalten der Position erteilt Ihnen die Geschäfsführerin, Frau Birgit Müller,(, Tel. 040/385380-262).